Gather and organize data收集並整理資料

如何高效管理研究資料

第一步:把資料集中到一起

如果你和團隊用便利貼記錄了使用者研究的內容,現在要做的就是把所有便利貼收集起來。不管資料是寫在紙上、表格裡,還是錄音裡,都要把每一條觀察寫到一張獨立的便利貼上。

目標是讓每條觀察都單獨存在,方便後面分類。比如,一張便利貼寫著:"使用者找不到選擇遛狗員的按鈕。"另一張寫著:"使用者不知道怎麼選遛狗員。"這兩條說法不同,但都是關於"選擇遛狗員"的問題。

第二步:整理資料

這一步是把分散的資料整理好,讓團隊更容易看出使用者遇到的主要問題。建議用親和圖法來整理。

什麼是親和圖法?

"親和"就是有共同點的意思。就像你在外地遇到老鄉會覺得親切一樣。親和圖法就是把相似的觀察放到一組,找出共同的問題。

怎麼用親和圖法?

  1. 準備:確保每個觀察都寫在一張便利貼上。
  1. 開始分組
    • 把便利貼貼在牆上或白板上。
    • 拿一張便利貼,跟其他的比較,問自己:"這張和其他哪張內容相似?"
    • 相似的就放一起;不相似的就單獨放。
    • 就像整理書架:推理小說放一起,愛情小說放一起。拿到一本食譜時,看看是放進現有分類,還是新建一個分類。
  1. 形成主題組
    • 比如,所有關於"使用者不會選遛狗員"的觀察可以放一組。
    • 對所有便利貼重複這個步驟,直到全部處理完。
  1. 檢查和調整
    • 分好組後,退後看看整體情況。
    • 可以移動便利貼,把它們放到更合適的組裡。
    • 有些觀察不屬於任何組,可以單獨留著,以後可能有用。

為什麼親和圖法有用?